РосБизАэро: Game changer в бизнес-авиации

Бизнес-авиация в России столкнулась с серьезными испытаниями. Санкции и ограничения сделали трудным или невозможным использование привычных зарубежных продуктов (ERP и САМ-систем) для всех участников рынка. Оплачивать и работать в них сложно, а хранить данные на зарубежных серверах небезопасно. Кроме того, существует постоянная угроза блокировки и проблемы соблюдения законодательства в области персональных данных и других регулирующих норм.

Это не единственная сложность на рынке. Сегодня, многие компании используют для работы микс минимум из пяти программ, которые превращают всю их деятельность в хаос. Вы можете не замечать его, но со стороны работа выглядит так:

30 человек пользуются миксом из пяти программ. Каждое из подразделений работает в своей программе, документы хранятся на облаке, выполнение задач контролируют в мессенджерах, по почте и по телефону. Выгрузкой и созданием отчетов занимается специальный сотрудник. В итоге в результате такой работы падает качество сервиса, что критически важно в период кризиса.

Работать по-старому и ждать новых результатов во время кризиса невозможно, потому что побеждает тот, кто идет вперед и придумывает новые возможности. Российская компания «РосБизАэро» создает решение, которое изменит мир бизнес-авиации и поможет улучшить сервис. Вы не потеряете свои позиции даже в кризис. 

Инновационное решение от РосБизАэро

«РосБизАэро» предложила инновационные решения, призванные не только заменить использовавшиеся продукты, но и усовершенствовать их. Это ERP-система для авиакомпаний с отдельными модулями для каждого структурного подразделения: финансы, документы, кабинет для летного состава, план полетов, САМ, flight support service. Система заменяет пять программ и позволяет вести коммуникацию в одном месте, а также обмениваться информацией и составлять отчеты без выгрузки и стыковки данных.

Преимущества:

1.            Экономьте время на коммуникации. Создавайте и отмечайте выполненные задачи. Одним кликом оповещайте коллег о новом рейсе и следите за статусом выполнения задач по подготовке к нему. Без звонков и десятка открытых диалогов в мессенджерах.

2.            Сократите ошибки по вине человеческого фактора. Даже ответственные сотрудники ошибаются, но программы – никогда. Система отслеживает срок действия документов и разрешений, а также контролирует сроки выполнения технических работ. Это страховка от сорванных полетов и проблем с проверяющими органами.

3.            Получайте прозрачную финансовую отчетность. Вовремя отслеживайте заказ дополнительных услуг, храните информацию о транзакциях и закрывающие документы. Устанавливайте финансовый план, планируйте траты и поступления. Забудьте о сюрпризах и внезапных счетах.

4.            Храните данные без угрозы утечек. Таблицы в эксель можно переслать и редактировать. В системе «РосБизАэро» все действия отслеживаются, а сотрудники имеют разные права на доступ, редактирование и удаление информации.

5.            Входите в систему безопасно. Вход в систему только по уникальной ссылке с помощью двухфакторной авторизации.

6.            Доработка функционала под вашу авиакомпанию. Разработка дополнительного функционала и создание нужных отчетов. Вам не нужно брать в штат еще одного специалиста для выгрузки и сведения данных.  

7.            Проверяйте готовность к вылету.  «РосБизАэро» создала интерактивный чек-лист, в котором работают все подразделения. Следите за тем, как идет подготовка к вылету. Получайте оповещения, если рейс под угрозой срыва из-за невыполненных задач.

8.            Продавайте рейсы на маркетплейсе. Находите заказчиков на рейсы, отправляя заявку в один клик. Принимайте заявки от брокеров и ставьте рейс в план полетов.

9.            Собирайте отчеты в едином поле. Получайте отчеты любой сложности в рамках единой системы. Без выгрузок, стыковок, угрозы потери данных и отдельных сотрудников.

10.         Выбирайте модули под свой бизнес. Используйте только необходимый функционал. 

11.         Передавайте данные в ЕГИС. Автоматическая отправка данных без необходимости дублировать их.

12.         Отправляйте данные по всем подразделениям. Заполняйте информацию один раз и отправляйте по разным модулям и подразделениям.

13.         Плавно адаптируйтесь к программе. «РосБизАэро» сама перенесет данные и обучит сотрудников работать в программе, даст доступ к демо-версии.

14.         Визуализируйте расписание полетов. Следите за тем, на какой стадии находится каждый рейс, расписанием полетов, длительностью, экипажем, местом назначения и многим другим.

15.         Храните документы в одном месте. Паспорта и визы пилотов, внутренние приказы, регламенты и руководства с разным уровнем доступа у сотрудников.

Реальное применение и перспективы

Каждый модуль – это целый проект в проекте. «РосБизАэро» включает в платформу всё новые и новые продукты. Команда состоит из носителей знаний в сфере авиации (как регулярной, так и бизнес-авиации) и мощной IT-команды. При этом компания проводит полный цикл внедрения и постоянного дальнейшего сопровождения клиентов.

Система «РосБизАэро» уже доказала свою эффективность на практике, успешно функционируя в ряде реально работающих компаний. Планы на будущее включают выпуск инструментов для финансовой аналитики, а также исследования и разработки в области искусственного интеллекта, дополнительных сервисов для обработки данных и создания инфраструктуры для вертолетных площадок.

«Мы предлагаем не просто альтернативу зарубежным программам. Мы улучшаем и оптимизируем бизнес-процессы в авиации. Кризис может стать точкой роста и развития для инновационных отечественных технологий, способных удовлетворить и даже превзойти потребности отрасли. Наша компания в ближайшее время планирует участвовать в выставках RUBAE 2024 и MEBAA 2024. Будем рады вас видеть на нашем стенде. Давайте знакомиться и общаться!» - говорят в компании.

Основные модули и функции системы

Краткое описание назначения функций

Модуль суточного плана полетов для управления вертолетами

Автоматическая синхронизация данных по аэродромам и вертодромам. Генерация суточного плана полетов по вертолетам для контроля операционной деятельности

Суточный̆ план полетов

Списочное отображение суточного плана полетов для контроля операционной деятельности

Телеграммы по рейсам

Функционал генерации и отправки формализованных телеграмм (MVT, FPL и т.д.)

График движения воздушных судов

Графическое отображения плана полетов для контроля операционной деятельности

*Графический Оборот летного состава

Графическое отображения плана полетов для контроля операционной деятельности по планированию летного состава

Персонал (сертификация, приказы, события, планирование, налет)

Контроль данных, связанных с корректным планированием летного состава

Личный кабинет сотрудника

Каждый сотрудник онлайн получает информацию из системы для осуществления производственной деятельности без затрагивания других подразделений

Тестирование персонала

Модуль подготовки персонала

SMS-информирование и push-уведомления (пассажиры и экипажи);

Уведомление персонала о тех или иных событиях для предотвращения сбойных ситуаций

*Модуль Логистики

Модуль учета запчастей. В разработке

Аэропортовые расходы и затраты по пролету территорий;

Заполнение информации по операционным расходам и их контроль. Необходимо для формирования бухгалтерской и управленческой отчетности

Стыковка с внешними системами (Сирена, Габриэль, АФТН, SITA, 1С, Инфин, Интернет).

Обмен с внешними системами

Коммерческий модуль

Модуль бронирования воздушного судна с плановыми экономическими показателями

Модуль обеспечения рейсов

Модуль автоматизации и контроля деятельности по организационному обеспечению полетов

*Акцептование службами предзаказанных услуг

Акцепт предзаказанных услуг от ответственных служб

Модуль покупки/продажи чартера и взаимодействия с клиентами

Маркетплейс по заявкам на коммерческие рейсы

Модуль покупки/продажи з/ч и взаимодействия с клиентами

Маркетплейс по заявкам на покупку/продажу запасных частей

Доска продажи Empty Leg/Покресельная продажа

Витрина продаж льготных рейсов. Уведомление заказчиков(брокеров) о возникновении таких рейсов

Модуль учета доходов для бизнес-авиации

Реализован функционал ДДС дебет/кредит в разбивке по статьям затрат с привязкой к экипажу, ВС, месяцу. Необходимо для формирования управленческой отчетности

*Личный кабинет руководителя

Управленческая отчетность и контроль

*Личный кабинет собственника ВС

Управленческая отчетность и контроль

*Личный кабинет заказчика ВС

Контроль операционной деятельности со стороны заказчика в онлайн режиме. Получение информации по финансам, агентам, слотам, разрешениям, движению ВС и т.д. без обращения в отдел обеспечения

Модуль ПЛГ

Модуль поддержания летной годности. Аналог CAMP

Модуль коммуникаций

Модуль коммуникаций используется для взаимодействия между внутренними службами и между заказчиком/исполнителем. Хронологическая лента событий и возможность прикрепления сущностей̆ системы и файлов. Модуль позволяет перевести все общение в закрытую систему

База данных PAX

Формирование базы данных пассажиров с привязкой авто для пропусков, их предпочтений по питанию, отправке данных к хэндлерам, в ЕГИС, GenDec, Pax Manifest, Маршрутная квитанция и т.д.

CRM

Система CRM для работы с заказчиками, поставщиками и т.д.

Адаптированная мобильная версия под весь функционал

Доступность с любого устройства в любое время

Двухфакторная авторизация

Безопасная авторизация пользователей̆

Корректная передача данных в ЕГИС

Обязательная отправка данных по пассажирам в систему ЕГИС

Автоматическая подгрузка аэропортов и часовых поясов

Автоматическая синхронизация базы данных аэропортов с внешними источниками

Модуль Базы знаний и файлового хранилища с системой прав, ссылками для общего доступа

Модуль Базы знаний и файлового хранилища с системой прав, ссылками для общего доступа

Модуль Документооборота

Назначение документов на ознакомление, ознакомление с документом, контроль ознакомления

Автоматическая рассылка на email (настраивается под заказчика)

Отправка любых уведомлений из системы на email

Доступность на любом устройстве в любое время

МОБИЛЬНОЕ ПРИЛОЖЕНИЕ PWA, НЕ ЗАВИСЯЩЕЕ ОТ APP STORE (IOS) и GOOGLE PLAY(Android) с офлайн режимом и push-уведомлениями.

Уникальная разработка на технологии PWA, которую только сейчас начинают внедрять банки. Удобное, полнофункциональное и независимое от санкций приложение!

Разработка модулей̆ под индивидуальные требования заказчика